בוררות היא אחד הכלים היעילים ביותר ליישוב סכסוכים מחוץ למערכת המשפטית. התהליך מאפשר לצדדים להגיע להכרעות מהירות ומדויקות תוך שמירה על דיסקרטיות, גמישות וחיסכון בעלויות. עם זאת, על מנת שהבוררות תתנהל בצורה חלקה ויעילה, יש חשיבות מכרעת לעריכת הסכם בוררות מדויק ומקיף. מסמך זה מהווה את הבסיס שעליו נשען ההליך כולו, והוא מגדיר את תנאי התהליך, הכללים וההבנות שבין הצדדים. מאמר זה יעסוק במה שחייב להיות כלול בהסכם בוררות כדי למנוע בעיות בעתיד ולהבטיח תהליך מקצועי ואמין.
מהו הסכם בוררות ומדוע הוא חשוב?
הסכם בוררות הוא חוזה שנחתם בין שני צדדים או יותר, הקובע מראש שהמחלוקות ביניהם ייושבו באמצעות הליך בוררות במקום במסגרת בית משפט. בהסכם זה נקבעים כללי המשחק: זהות הבורר, תחומי הסמכות שלו, הדרך שבה יתקבלו החלטות, וכיצד יתנהל התהליך. תפקידו של הסכם הבוררות הוא להסיר כל אי-ודאות שעלולה להתעורר, ולמנוע מצב שבו צד אחד טוען לאי-בהירות בנוגע לתנאי התהליך. לכן, ניסוח מקצועי ומדויק של ההסכם הוא קריטי להצלחת הבוררות.
המרכיבים הבסיסיים של הסכם בוררות
כדי להבטיח שהבוררות תתנהל בצורה תקינה, על ההסכם לכלול מספר אלמנטים בסיסיים שיגנו על האינטרסים של כל הצדדים. אחד האלמנטים החשובים ביותר הוא זיהוי הצדדים המעורבים. המסמך חייב לציין בבירור את שמותיהם של הצדדים, תפקידיהם ופרטיהם, כך שיהיה ברור מי מחויב לתנאי ההסכם. הסכם שאינו מגדיר במדויק את הצדדים עלול להוביל לסכסוכים על עצם תחולת ההסכם.
נקודה קריטית נוספת היא הגדרת הסכסוך. ההסכם צריך לפרט אילו נושאים או תחומים יידונו במסגרת הבוררות. הגדרה רחבה מדי עלולה להוביל לעמימות ולוויכוחים על סמכות הבורר. לדוגמה, אם מדובר בסכסוך מסחרי, כדאי להבהיר האם מדובר בנושאי שכר, פיצויים או פרשנות חוזים. הדיוק בהגדרת הסכסוך יפחית מחלוקות בנוגע לתחומי הסמכות של הבורר.
מנגנון הבחירה של הבורר
אחד הגורמים המרכזיים שמשפיעים על הצלחת הבוררות הוא זהות הבורר. הסכם הבוררות חייב לכלול הוראות ברורות בנוגע לאופן בחירת הבורר. במקרים רבים, הצדדים מסכימים מראש על בורר מסוים, אך ישנם מקרים שבהם הם מעדיפים לקבוע מנגנון בחירה במקום שם הבורר אינו נבחר מראש. לדוגמה, ניתן להסתמך על רשימת בוררים מוסכמת שמספק גוף מקצועי כמו המוסד הישראלי לבוררות עסקית.
כמו כן, ההסכם יכול לכלול סעיפים המגדירים את כישוריו הנדרשים של הבורר, כגון מומחיות בתחום הסכסוך, ניסיון משפטי או ניטרליות מוחלטת. מנגנון הבחירה של הבורר הוא מרכיב קריטי, שכן בחירה לא נכונה עלולה לעכב את ההליך או לפגוע באמון הצדדים בתוצאה.
קביעת כללי ההליך
הסכם בוררות טוב הוא כזה שמגדיר את כללי ההליך בצורה ברורה, תוך מתן מענה לכל שאלה שעלולה להתעורר. לדוגמה, חשוב לכלול בהסכם את המקום שבו תתקיים הבוררות, בין אם מדובר במיקום פיזי או בפלטפורמה דיגיטלית. יש להגדיר גם את משך הזמן הצפוי להשלמת ההליך, על מנת להימנע מסחבת או עיכובים מיותרים.
בנוסף, יש לקבוע את שפת הבוררות. כאשר הצדדים מגיעים מרקע שונה, שפת ההליך יכולה להפוך לסוגיה מרכזית. אם מדובר בצדדים ממדינות שונות, יש להחליט מראש האם ההליך יתנהל בעברית, באנגלית או בשפה אחרת. החלטה ברורה בנושא זה עשויה לחסוך זמן ולמנוע מחלוקות בהמשך.
שטר בוררות כתנאי בסיסי
אחד המרכיבים החשובים ביותר בניהול הליך בוררות תקין הוא שטר בוררות. מדובר במסמך הנלווה להסכם הבוררות, המספק פירוט מלא של התנאים המחייבים את הצדדים. השטר כולל התחייבות של הצדדים לציית לפסק הבורר, כמו גם הסכמה שלא לערער על ההחלטה, למעט במקרים חריגים.
שטר בוררות שנערך בצורה מקצועית יכול למנוע בעיות רבות בעתיד. לדוגמה, הוא יכול להבטיח שהצדדים לא יפנו לבית המשפט בניסיון לערער על החלטות הבורר או לשנות את תנאי ההליך.
יתרונות הבוררות במוסד מקצועי
המוסד הישראלי לבוררות עסקית הוא דוגמה מצוינת לגוף מקצועי שמציע פתרונות יעילים לניהול הליכי בוררות. המוסד פועל מאז 1989 ומעמיד לרשות הצדדים צוות מומחים הכולל שופטים בדימוס, עורכי דין מובילים ואנשי מקצוע בתחומים מגוונים. יתרונו המרכזי של המוסד הוא היכולת לנהל את ההליך באופן מקצועי ומהיר, תוך שמירה על דיסקרטיות ועלויות נגישות.
פסקי הבוררות המתקבלים במוסד זוכים למעמד גבוה ולרמת אמון גבוהה. יתרה מכך, העובדה שמעולם לא בוטל פסק בוררות של המוסד בבית המשפט מדגישה את אמינותו ואת רמתו המקצועית הגבוהה.
סיכום
הסכם בוררות הוא כלי מרכזי להבטחת ניהול הליך בוררות יעיל, הוגן ומהיר. על מנת למנוע בעיות עתידיות, חשוב לכלול בהסכם פרטים מדויקים כגון זהות הצדדים, מנגנון בחירת הבורר, כללי ההליך ושטר הבוררות. באמצעות תכנון מוקדם וניסוח מקצועי, ניתן להבטיח שכל הצדדים יהיו מחויבים להליך ולהכרעת הבורר.
המוסד הישראלי לבוררות עסקית מהווה דוגמה לגוף מוביל בתחום, המציע תשתית מקצועית ומומחים ברמה הגבוהה ביותר לניהול בוררויות. אם אתם שוקלים לפתור סכסוך באמצעות בוררות, מומלץ להסתייע בגוף מקצועי ובעל מוניטין כמו המוסד, ולוודא שהסכם הבוררות מכסה את כל הפרטים החשובים.
